“En défilant sans relâche, le temps permet à l’énergie d’agir sur la matière. En clair, le temps permet la vie.” Cette citation extraite du livre, Ce livre vous fera gagner du temps de Fabien Olicard (lien affilié), évoque l’importance fondamentale du temps. Penser que tout est éternel, estimer constamment que l’on manque de temps, avoir l’impression de procrastiner… le sujet du temps est omniprésent. Une chose est sûre, nous sommes responsables de la portion de vie qui nous est allouée. Dans cet ouvrage, Fabien Olicard partage des conseils pour nous aider à briser la plupart des préjugés que nous avons sur le temps. Il fournit aussi et surtout des astuces à intégrer à notre quotidien pour en gagner. Dans ce résumé, découvrons l’essentiel des différents chapitres. C’est parti !
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Fiche de lecture
Résumé : Ce livre vous fera gagner du temps – Fabien Olicard
Mieux comprendre le temps
Le véritable levier est d’apprendre à reprendre le contrôle de nos perceptions, de notre énergie et de nos priorités. Le temps n’est pas qu’une question d’organisation, c’est aussi une question d’illusions à déconstruire.
Notre rapport au temps
Les lois invisibles du temps
L’auteur introduit plusieurs lois psychologiques essentielles :
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- La loi de Parkinson : Tout travail tend à se dilater pour occuper le temps disponible. Plus on s’accorde de temps, plus on le gaspille.
- La loi d’Illich : au-delà d’une certaine durée, la productivité s’effondre. Travailler trop longtemps finit par devenir contre-productif.
- La loi de Carlson : les interruptions coûtent cher. Chaque distraction engendre une perte d’énergie cognitive.
- La loi de Fraisse : une heure n’a pas la même valeur selon l’activité. L’efficacité nécessite d’aligner son temps avec ses priorités.
Distinguer l’essentiel du superflu
La matrice d’Eisenhower est un outil efficace pour distinguer l’essentiel du superflu. Elle consiste à classer les tâches selon leur urgence et importance. En fonction de leur classification, voici l’attitude à adopter :
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- Important & urgent → à traiter immédiatement.
- Important & non urgent → à réaliser quitte à planifier (le cœur de l’épanouissement )
- Non important & urgent → à déléguer.
- Non important & non urgent → à supprimer.
Reprogrammer son esprit pour libérer du temps
Un autre indispensable pour reprendre le contrôle de nos pensées et décisions est le fait de résister aux associations d’idées. Nos biais cognitifs nous enferment dans des schémas automatiques qui nous font perdre un temps précieux.
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- Le biais du statu quo nous pousse à résister au changement, même quand il est bénéfique.
- Le biais d’aversion à la perte nous fait surévaluer ce qu’on pourrait perdre, au détriment de ce qu’on pourrait gagner.
- Le biais de confirmation nous enferme dans nos croyances et nous empêche d’explorer de nouvelles pistes.
Pour guider nos décisions, l’auteur suggère de se créer des mantras simples.
Pour résumer, on peut retenir que le manque de temps est souvent une illusion créée par nos biais, nos habitudes et nos distractions. En comprenant les lois invisibles qui gouvernent notre perception, en hiérarchisant nos priorités et en reprenant le contrôle de nos automatismes, on libère non seulement du temps, mais aussi de l’espace mental.
Le temps et l’énergie
Un autre point essentiel à comprendre est que le temps et l’énergie sont indissociables. Avoir du temps ne sert à rien si on manque d’énergie. Il faut donc apprendre à gérer sa “batterie de vie” que l’auteur invite à se représenter par une pile divisée en blocs de 20 minutes. Au quotidien, le but est d’estimer la consommation énergétique de chaque tâche. Si le nombre de tâches est supérieur à la capacité de la pile, alors il devient primordial d’ajuster son agenda en reportant ou en déléguant les tâches restantes afin de ne pas s’épuiser.
L’habituation hédonique est aussi un phénomène à prendre en considération. Le cerveau s’adapte aux joies et nouvelles situations, même les plus exaltantes. En ce sens, courir sans cesse après un bonheur est similaire à remplir un seau percé. La posture idéale repose davantage sur trois leviers simples :
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- pratiquer la gratitude
- varier les expériences
- réduire les attentes.
Au fond, plutôt que de chercher à “gagner du temps”, il s’agit d’apprendre à savourer celui que l’on a déjà, en préservant son énergie et en se recentrant sur ce qui compte vraiment.
Évaluer l’utilisation de notre temps
A ce titre, l’autoévaluation est une pratique pertinente pour gérer son temps. Elle consiste à analyser ses expériences passées (réussites, erreurs, habitudes…) pour les transformer en ressource précieuse.
Un autre indispensable est d’avoir le courage de bouleverser nos outils, nos méthodes d’organisation et nos processus afin d’être plus en phase avec nos besoins et envies.
Enfin, il faut reconnaître que chaque journée consomme une part précieuse de notre temps de vie. Notre organisation doit donc être optimisée pour ce qui compte vraiment.
En fin de compte, le secret est de manier son agenda comme un crayon et une gomme : planifier, effacer, ajuster… jusqu’à trouver le rythme qui nous ressemble.
Reprendre le contrôle de son énergie, de ses forces et de son attention
Tracer les contours de son temps
Avant de chercher à gagner des heures, il convient d’abord d’apprendre à soustraire les problèmes de notre vie. Au lieu de réfléchir à ce que l’on veut (qui nécessite souvent une réflexion exigeante), il est parfois préférable d’identifier ce que l’on ne veut pas.
Une autre piste se situe au niveau des habitudes qui constituent une réserve de temps quasiment infinie, car elles libèrent de la charge mentale. Pour les développer, l’important est de viser la progression douce : commencer petit, être constant, puis renforcer l’effort. La philosophie du “Un vaut mieux que Zéro” est idéale pour adopter une approche régulière avec une faible charge initiale.
Protéger son temps des autres
Les sollicitations, les notifications, les réunions, discussions interminables : chaque interruption fragmente la concentration et vide l’énergie. Une solution revient à limiter les points de contact. Par exemple, Fabien Olicard désactive toutes les communications et n’est joignable que par e-mails, SMS et appels téléphoniques. Cela requiert d’éduquer son entourage à ce mode de fonctionnement.
Il suggère aussi d’oser se séparer en amitié pour éviter de donner du temps et de l’énergie à des personnes avec qui l’on ne partage plus grand-chose. Une astuce radicale consiste à changer de numéro de téléphone.
Protéger son temps des autres passe aussi par l’habitude d’oser exprimer nos besoins. Nous nous trompons en croyant que les autres nous comprennent naturellement. C’est pourquoi il est indispensable de se forcer à expliciter ce que l’on a en tête et donner du contexte. De la même façon, il faut encourager les autres à être tout aussi précis lorsqu’ils nous sollicitent.
Une dernière suggestion est de segmenter les tâches et les discussions pour économiser de l’énergie mentale. Par exemple pour une réunion, il est pertinent de :
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- commencer par lister les sujets à aborder en les regroupant par thématiques, logique ou compétences mobilisés.
- Présenter clairement ces sujets à son auditoire
- S’en suivre à l’ordre du jour en évitant les réflexions transversales.
Déployer ses forces
Le temps est un jeu d’énergie et de systèmes. Le cerveau est un processeur haut de gamme, qui doit être alimenté correctement. Cela passe par :
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- Une alimentation saine : éviter les produits ultra-transformés et privilégier une alimentation équilibrée constituée de lipides, glucides et protéines
- L’hydratation : boire de l’eau
- Le mouvement : pratiquer une activité physique pour casser les habitudes sédentaires que le confort de notre société a tendance à renforcer.
Une autre approche consiste à appliquer la philosophie du Memento mori. Pour nous rappeler notre finitude, l’auteur suggère d’établir un calendrier général.
Au-delà du corps, il est judicieux d’organiser sa matière grise grâce à un système : tout noter, structurer ses idées, utiliser un carnet de culture pour mémoriser et relier les informations.
A ce sujet, Fabien Olicard propose une puissante méthode qu’il nomme “Oli10”. Elle s’appuie sur la science de la mémoire que l’on peut résumer en 5 étapes :
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- Porter attention à ce que l’on veut savoir.
- Résumer l’information pour transmettre l’essentiel à une autre personne.
- Vérifier les données si nécessaire.
- Identifier 10 mots-clés.
- Créer une entrée dans le carnet de culture.
Éliminer les voleurs d’énergie
Chercher à développer de nouvelles forces est inutile si les fuites restent béantes. Il existe deux leviers majeurs :
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- Le sommeil pour bien récupérer :
- comprendre notre rythme
- planifier notre heure de coucher
- ritualiser l’endormissement
- soigner notre environnement.
- La maîtrise de nos addictions : réseaux sociaux, notifications, sucre, distractions. Identifier leurs empreintes sur le quotidien permet de les apprivoiser et de récupérer une énergie précieuse.
- Le sommeil pour bien récupérer :
En résumé, les grandes réserves de temps ne se trouvent pas dans des techniques miracles, mais dans un changement de perspective : simplifier, segmenter, protéger, automatiser et capitaliser sur ses forces. Le véritable luxe, ce n’est pas d’avoir plus d’heures dans une journée, mais de les dépenser consciencieusement, en étant alignés avec nos priorités profondes.
Dominer son temps au quotidien (stratégies, outils et mindset)
Organiser son quotidien pro et perso
Un point essentiel est de comprendre que les sollicitations constantes dispersent l’attention. Une piste revient à définir ses propres règles :
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- limiter les canaux de communication
- désactiver les notifications inutiles
- s’efforcer à clarifier nos attentes et celles des autres.
Concrètement, l’auteur conseille de rédiger des modèles d’e-mails et même définir une politique de communication claire pour indiquer nos règles d’accessibilité et nos priorités. Ce travail nous aide à nous questionner et réfléchir à notre manière d’échanger.
Un autre secret est de planifier le vide. Cela consiste à programmer des plages sans tâches pour préserver notre énergie, reprendre le contrôle de notre agenda et retrouver de la créativité. Paradoxalement, ce sont ces moments de pause volontaire qui donnent le sentiment d’avoir plus de temps.
Faire de la technologie un allié
La technologie peut aussi être un formidable levier de productivité… si on la maîtrise au lieu de la subir. Il vaut mieux réduire l’usage du téléphone au strict nécessaire :
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- préférer s’en servir souvent mais jamais très longtemps
- privilégier l’utilisation de l’ordinateur
- passer son interface en mode niveau de gris pour limiter les distractions
Un autre conseil est d’utiliser l’intelligence artificielle comme un partenaire de travail. Elle est particulièrement pertinente pour les besoins suivants :
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- Automatiser les tâches répétitives et chronophages
- Synthétiser des informations complexes
- Structurer ses idées
- Booster la créativité
L’IA ne remplace ni l’expertise ni la réflexion, mais elle peut les amplifier.
Principes pour une productivité intelligente
Fabien Olicard suggère d’abord de pratiquer la lenteur productive : ralentir pour mieux faire. Il recommande ensuite de prêter attention à la philosophie du moment “Kairos”, que l’on appelle aussi “le moment opportun”. Cette approche invite à se focaliser sur l’instant où l’action a le plus d’impact, plutôt que de forcer la productivité constante.
Un autre indispensable est de s’éduquer à rater vite pour progresser. L’échec est une mine de données, donc plus on expérimente, plus on apprend rapidement.
Pour finir, l’auteur liste ce qu’il nomme les 7 lois du jamais :
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- Jamais de trajet à vide → chaque déplacement doit avoir une utilité.
- Jamais de temps perdu par manque de courage → il faut avoir le courage de protéger son temps et son énergie
- Jamais en speed → respirer, ralentir, refuser le stress
- Jamais décevant → tenir ses engagements.
- Jamais sans savoir → mieux vaut différer une réponse que d’improviser.
- Jamais de mélange de temps → s’investir à 100% dans l’activité du moment
- Jamais sans la joie → préserver le plaisir dans l’action.
Bref, pour conclure en une phrase : tout comme la promesse de cet excellent livre, j’espère simplement vous avoir fait gagner du temps.
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